创新的会议空间
混合工作模式,让会议形式有前所未有的创新,除了沟通,也包含协作、互动及参与。然而,与会人员在会议中面对面脑力激荡、构思、指导与健康等优势,仍难以复制。当四分之一的公司已经开始实行例行性混合会议,为满足混合工作也需要开始打造新的办公环境。
2024年在小型会议室进行的视频会议
75
到2024年,75%的视频会议将在小型会议室进行;小型会议室依Frost & Sullivan定义为可容纳4-6人的100-150平方英呎的空间。
2022年会议疏离感受
44
根据Microsoft报告指出,43%的远距工作者与44%的混合工作者表示他们并未感受到自己属于会议的一份子。
2025年在现有平台进行的视频会议
50
到2025年,Gartner预测有50%的企业未来会在内部的视频会议平台举办虚拟活动。
2028年 UC & C市场 (美元)
100
根据GMI报导,整合通讯与协作 (UC&C) 市场预计到2028年将超过1,000亿美元。
趋势
UC&C 热潮适合 BYOD、远距办公的混合式会议
在疫情期间,越来越多的会议采用可流畅整合各种技术的整合通讯与协作 (UC&C) 工具。现在,随着混合工作模式的成长,BYOD 的日益普及与对远距办公效能的需求,UC&C 解决方案持续发展。
集结分散的工作团队,访问会议的方式为重要关键
以公平的方式重组会议空间将成为在混合工作场所协作与生产力的关键,无论他们是在会议室内还是通过视频参与,员工都能合作无间。公司必须公平分配会议室资源,确保每个人都能参与其中。
会议室预约系统对于最大化会议出席率极为重要
除了通过室内会议技术支持现场与远距出席的团队成员协作之外,会议室预约系统也成为不可或缺的工具,为协作空间提供便利的排程以及可用时段,有效利用会议室,协助提高工作流程效率,同时满足员工的需求。
会议协作工具演变为核心结构
随着工作场所的改变,现场与远距/弹性参与者之间进行有意义的互动,协作会议空间解决方案现在被认为是基本需求。会议协作工具不再仅仅作为工具;同时也是基础架构的支柱,协助连结混合工作场所与其文化。
挑战
混合会议空间解决方案让员工无论身在何处,都能以更好的方式一起工作。负责实行解决方案的人,需要采取积极主动的方法来满足技术方面带来的痛点。以下为主要挑战:
- 装置流畅整合
多样化的通讯工具、第三方AV设备、控制系统整合至统一的解决方案,以顺利协同工作 - 提高参与率
远距员工必须能够积极参与会议室内的讨论,让所有会议出席者都能感到相同的会议归属感 - 联机通讯
会议空间必须具备分享有线与无线内容的完整能力,并为BYOD装置提供各种输入接口 - 全视觉沉浸效果
会议需要增加视频内容的数量,因此解决方案必须整合更多显示器,并增加显示器的利用方式 - 互动与协作
随着直播与会议需求不断成长,影像信号需要双向传输才能实现完全互动协作
作为混合办公会议室的合作伙伴,ATEN 提供各种高互操作性解决方案,协助您面对未来工作的挑战。
多样化的通讯工具、第三方AV设备、控制系统整合至统一的解决方案,以顺利协同工作
远距员工必须能够积极参与会议室内的讨论,让所有会议出席者都能感到相同的会议归属感
会议空间必须具备分享有线与无线内容的完整能力,并为BYOD装置提供各种输入接口
会议需要增加视频内容的数量,因此解决方案必须整合更多显示器,并增加显示器的利用方式
随着直播与会议需求不断成长,影像信号需要双向传输才能实现完全互动协作
ATEN 解决方案
ATEN 提供各种会议室解决方案,满足混合办公协作需求:
- 混合式小型会议室的演示切换器与ProAV控制解决方案
- 混合式会议室的演示切换器、ProAV控制与延伸解决方案
- 混合式会议室的矩阵式视频切换器、ProAV控制与延伸解决方案
- 混合式多功能会议室的矩阵式视频切换器、ProAV控制与延伸+直播解决方案
联系ATEN专家
请填写以下表格,ATEN专家将与您联系。