办公室的新日常
在办公室上班,未来可能已经不会存在了。部分地区在 COVID-19防疫限制后逐渐重新开放,有愈来愈多的工作者及其雇主发现弹性上班的好处非常多。劳动者在描绘新的工作方向,以及重新评估未来工作模式的新样貌时,他们也转换到下一个常态。现在,我们深刻体会,智能的、优化的工作流程以及增强核心效能是重要的,而又该如何付诸执行呢?
混合工作新日常
工作场所在过去相对固定,当 COVID-19的危机呈几何级数增加时,有些观察者认为公司场景的界线在不久后将难以界定。而当人们回到工作岗位,办公室并没有很大的改变,反而使用办公室的方式改变了。协作团队逐渐成为趋势并取代个人的桌面办公,即使办公空间缩减,协作的多功能会议室可能会变得越来越重要。此改变对信息科技业、网络系统整合商,以及协作办公室方案的供货商而言,影响甚大。
挑战
组织在决定他们的办公文化时,不太可能再是二选一,某些方面反而是比较有弹性的:针对有适应性的员工,提供混合办公,授权他们能在最有生产力的地方工作。1. 因此,对于提供办公室解决方案的供货商而言,重要挑战有:
- 会议空间,必须有高度的兼容性并且可容纳远距参与者。
- 远距工作者,必须像办公室的人一样投入并被赋予权利。
- 远距工作者,必须像待在办公室一样,可以使用办公设备。
- 工作站,必须具有灵活度且符合人体工学设计,提供给全职员工或分班共享同一个办公桌的员工使用。
- 弹性工时的员工,必须拥有登入权限,移动时也能维持生产力。
通过合适的解决方案,组织和员工将能够衔接多变的办公模式安排,并确保高效率的混合办公得继续维持。
趋势
成功取决于接受数据和分析的挑战
管理混合办公的关键在于善用透明的数据与分析。根据Forbes报导,数据确实可以证明混合办公的运作是好的,在未来,混合办公也会成为重要的生产力策略。然而,混合办公在执行上有许多不同。在了解员工新的习惯和工作流程,也需要定期重新评估绩效指标。组织应依据数据做决策,特别是激励、参与度和投资回报率。通过流畅的运作,这些执行是可以被调整的。
弹性工时成为提升生产力的新途径
根据 Statista 调查,即使在疫情结束之后,将近四分之三的员工希望在适当的时候,可以选择远距工作。全球工作型态转换到弹性的和居家的上班,也产生一种新型态的弹性工时员工-只需要笔电、高速 Wi-Fi、USB 视频解嵌盒、扩充基座,以及一个适合有效率完成工作的办公空间。随着旅行、生活和工作之间的界限越来越模糊,生产力实际上是提高非常多的,因此产业领导者意识到需要重新定义生产力,通过协作、学习、和福利等结合,支持分散在各地的员工的需求。
协作工具因增强智慧出现而成为支柱
虚拟会议,很难会有像面对面互动的优点,特别是脑力激荡、创意和指导。因此,想要取得适当的平衡,必须改变会议科技的使用方式。让现场与远距参与者进行有意义的互动,只是协作工具的基本条件。进一步来看,协作平台可能很快地结合 AI要素,像是穿戴技术、智能屏幕,除了互动也可以保健。协作科技不再只是工具,也成为混合办公模式下员工链接与企业文化的支柱。
关键技术,被加速采用也被重新定义
四分之三的美国企业打算在 2021 年加速技术移转。87%的英国雇主,即便已有使用数字化,也加快数字化转型项目。例如:2020 年之前,影片内容创作和收视率呈上升趋势,而现在,直播内容已成为许多组织不可或缺的工具。4K KVM 切换器解决方案,为桌面工作者提供灵活度和强大功能,而可携式 USB-C 扩充基座也为移动的工作者扩充设备的功能性。重新定义某些关键核心技术对混合办公是有用的,而这些技术绝大部分都是已经可用。
ATEN 解决方案
ATEN 专为弹性与远距工作,提供灵活、简单部署的解决方案,满足与时俱进的组织生产力,同时符合雇主和员工不断改变的需求。这些包括:
- 会议协作解决方案—为远距参与者量身订做,在会议室和小型会议空间拥有流畅的 BYOD 沟通。
- 创新的内容创作解决方案—易于制作与直播专业内容,因应新工作常态日益增加的影片需求。
- 敏捷桌面 KVM 解决方案—较大的生产力、人体设计、与适应性,以便在不断改变的混合工作模式,更能聪明工作。
- 可携式连接解决方案—扩充设备的功能,让移动的工作者能有最大的灵活性随时随地工作。
- 安全的远程访问解决方案 —远程 IT 基础建设管理,可充分使用办公室资源以有效完成远距工作。
ATEN 优势
ATEN 混合办公解决方案的优势如下:
为远距会议参与者增强协作
因应新的作工常态,企业希望重新启动数字化的工作场所,而为团队互动建立良好的会议空间,是生产力和产出的关键。ATEN 解决方案提供协作功能,使参与度达优化,例如: BYOD、交互式白板等适用于各种混合办公的远距会议。
商用的专业级内容创作和直播
和世界各地的策略伙伴及客户分享专业级影片,对企业扩展业务范围而言变得相当重要。ATEN 解决方案,让企业可将实体活动如展览、会议、教育训练,转换为虚拟形式,通过切换2台摄影机,可在任何串流平台上进行直播。
高效远距工作防骇连结
为防范软件式解决方案的网络安全风险,ATEN 单埠 over IP KVM 切换器提供给远距工作者一个安全的、硬件式的解决方案-远程联机 BIOS 层级,控制桌机或工作站,在远距安全访问数字视频、音频、与虚拟媒体。
安全访问远程 IT 基础设施管理
针对任何工作场所,ATEN over IP 解决方案提供流畅、安全的远程访问企业服务器机房的所有设备。通过单一入口,在任何地方登入全部的基础设施,远程管理重要的系统,以不间断的提供 IT 服务,维持业务发展。
致力于提供灵活的办公室解决方案
身为整合 AV/IT 解决方案的领导厂商,ATEN 了解工作场景的转变为连接需求带来新的挑战。因此我们的远距工作和混合办公解决方案极具弹性,足够满足在办公室内、外的广泛应用。允许弹性工时的员工,无论身在何处都能维持生产力。
身历其境的4K视觉体验
为满足流畅运作的需求,无缝传递高效能视频画质为第一重要的,以确保办公室、远距、和弹性工时的员工,尽可能获得最佳的视觉体验。ATEN 的敏捷桌面 KVM 解决方案、内容创作、扩充基座以及远程访问解决方案,可支持最高分辨率质量,满足混合办公的应用。
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